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行政经理

岗位职责:

1、协助公司领导制定公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,及时对组织架构做出调整;

2、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

3、制定公司行政管理制度并监督执行;管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作; 

4、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

5、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考;

6、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准;

7、根据公司员工的培训需求,制定公司培训计划并组织实施;

8、负责组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活; 

9、负责完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、本科以上学历,有5年以上金融行业行政管理工作经验;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识。工作仔细认真、责任心强、灵活;

3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

5、精通行政管理工作,熟悉会务组织,档案管理,宣传推广等工作;

6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。

 

公司将提供具有竞争力的薪资待遇,具体薪资面议。

工作地址:

深圳市南山区蛇口新时代广场20楼20E